I. Obowiązek informacyjny/ogólnie

Na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119) – w dalszej części: RODO – informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółka 4 Industry Service Sp. z o.o. z siedzibą w Psarach, adres: ul. Nowa 4, 51-180 Psary k. Wrocławia, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego Krajowego Rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS: 0000903762, numer REGON: 389108753, numer NIP: 8971892494 zwana dalej również: Administratorem.
2. Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu realizacji Państwa praw:
2.1. zachęcamy do kontaktu z Panem Przemysławem Jordanek;
2.2. wskazujemy dane kontaktowe do osoby, z którą mogą się Państwo skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych: adres e-mail: przemyslaw.jordanek@4industry-service.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 1.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
3.1. niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
3.2. niezbędnym do zawarcia umowy w oparciu o Państwa zainteresowanie ofertą, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
3.3. wypełnienia ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych, wynikających z właściwych przepisów prawa, na podstawie 6 ust.1 lit. c RODO;
3.3. badania poziomu satysfakcji Państwa jako Klientów będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora i ustalania jakości obsługi, a także poziomu zadowolenia klientów ze świadczonych przez nas produktów i usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3.4. ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3.5. oferowania Państwu produktów i usług jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora w ramach marketingu bezpośredniego, w tym produktów i usług świadczonych przez podmioty współpracujące z Administratorem (partnerów) oraz dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb, czyli profilowania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Profilowanie polega na tym, że możemy w oparciu o Państwa dane osobowe ocenić niektóre Państwa cechy, służące do analizy Państwa preferencji, a w oparciu o nie dostosowywać Państwa profile w celu świadczenia dla Państwa usług. Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany, jest niezbędne w celu zawarcia umowy lub wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną.
4. Prawo do wniesienia sprzeciwu.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, na podstawie którego Administrator przestanie przetwarzać Państwa dane w celach określonych w punkcie 3, z wyłączeniem sytuacji gdy wykażemy, że w stosunku do Państwa danych przysługują nam prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, w szczególności w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu oraz gdy dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Okres przechowywania danych.
5.1. w przypadku Państwa danych przetwarzanych w celu niezbędnym do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną, informujemy, że będą one przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową wynikające z przepisów kodeksu cywilnego i / lub prawa podatkowego, a także przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
5.2. dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług przetwarzamy do momentu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu.
5.3. w przypadku gdy podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, informujemy że dane osobowe będą przetwarzane tak długo aż zgoda nie zostanie odwołana. Po odwołaniu zgody, dane osobowe będą przetwarzane przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec Administratora.
6. Udostępnianie danych osobowych.
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom: podmiotom z naszej grupy kapitałowej oraz naszym pracownikom i partnerom, z którymi współpracujemy łącząc produkty lub usługi. Do Państwa danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), takie jak na przykład: firmy księgowe, audytorskie, kancelarie prawnicze.
7. Jako podmioty danych mają Państwo prawo do:
7.1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
7.2. prawo do przenoszenia danych;
7.3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7.4. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
7.5. prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
7.6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Informacja o dobrowolności podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do:
8.1. świadczenia usług na podstawie zawartych umów i / lub zleceń / zamówień;
8.2. przygotowywania oferty i zawarcia umowy na świadczenie innych usług Administratora;

II. Prywatność

Prywatność odwiedzających naszą stronę internetową (dalej również: strona) jest dla nas bardzo ważna i dokładamy wszelkich starań, aby ją chronić. Niniejsza polityka prywatności (dalej: polityka) wyjaśnia, co robimy z Państwa danymi osobowymi.
Zgoda na korzystanie z plików cookie zgodnie z warunkami niniejszej polityki podczas pierwszej wizyty na naszej stronie pozwala nam na korzystanie z plików „cookies” (ciasteczka) przy każdej kolejnej wizycie na naszej stronie.

III . Pliki „cookies”

Nasza strona internetowa korzysta z plików „cookie”. Plik „cookie” to plik zawierający identyfikator (ciąg liter i cyfr), który jest wysyłany przez serwer internetowy do przeglądarki internetowej i przechowywany przez przeglądarkę. Dane identyfikacyjne są ponownie przesyłane na serwer za każdym razem, gdy przeglądarka wyśle żądanie otwarcia strony znajdującej się na serwerze.
Pliki cookie mogą być trwałymi lub sesyjnymi plikami „cookie”:
1. trwałe pliki „cookie” – są przechowywane przez określony czas w urządzeniu
2. sesyjne pliki „cookie” – są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki
Pliki „cookie” zazwyczaj nie zawierają żadnych informacji identyfikujących, ale dane osobowe, które przechowujemy na Państwa temat, mogą być powiązane z informacjami przechowywanymi w plikach „cookie” i uzyskiwanymi z nich.
Nazwy plików „cookie”, których używamy na naszej stronie, oraz cele, w których są wykorzystywane, są określone poniżej:
1. poprawa użyteczności strony;
2. analiza korzystania ze strony internetowej;
3. administrowanie, zarządzanie stroną internetową;
4. zapobieganie oszustwom oraz poprawa bezpieczeństwa strony;
5. personalizacja strony dla każdego z Państwa jako użytkownika.

Większość przeglądarek (Internet Explorer, Firefox, Chrom) pozwala odmówić przyjęcia plików „cookie”. Jednak zablokowanie wszystkich plików „cookie” będzie miało negatywny wpływ na możliwość korzystania z wielu stron internetowych. Jeśli zablokują Państwo wszystkie pliki „cookie”, nie będą mogli Państwo korzystać z wszystkich funkcji naszej strony.

Mogą Państwo również usunąć pliki „cookie” już zapisane na komputerze. Jednak usunięcie plików „cookie” będzie miało negatywny wpływ na użyteczność wielu stron internetowych.

IV. Zbieranie danych osobowych

Następujące rodzaje danych osobowych mogą być gromadzone, przechowywane i wykorzystywane:
1. informacje o komputerze, w tym adres IP, lokalizacja geograficzna, typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny,
2. informacje o Państwa wizytach i korzystaniu z naszej strony, w tym źródło odesłań, długość wizyty, wyświetlenia stron,
3. informacje, takie jak adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, które Państwo podają podczas uzupełnianiu formularza kontaktowego na naszej stronie,
4. informacje wprowadzane podczas korzystania z usług na naszej stronie,
5. informacje dotyczące usług, z których Państwo korzystają,
6. informacje zawarte we wszelkiej korespondencji przesyłanej do nas e-mailem lub za pośrednictwem naszej strony,
7. wszelkie inne dane osobowe, które nam Państwo przesyłają.

Zanim ujawnią Państwo dane osobowe innej osoby, muszą Państwo uzyskać zgodę tej osoby na ujawnienie i przetwarzanie tych danych osobowych zgodnie z niniejszymi zasadami

V. Korzystanie z przekazanych danych osobowych

Dane osobowe przesłane do nas za pośrednictwem naszej strony będą wykorzystywane do celów określonych w pkt I 3 tj. możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do celu:
1. administrowania stroną i biznesem;
2. personalizowania strony;
3. świadczenia usług zakupionych za pośrednictwem strony;
4. wysyłania wyciągów, faktur i przypomnień o płatnościach;
5. przesyłania korespondencji handlowej o charakterze niemarketingowym;
6. wysyłania na Państwa życzenie powiadomień w formie e-mail;
7. wysyłania na Państwa życzenie newslettera w formie e-mail;
8. przesyłania na Państwa życzenie informacji marketingowych dotyczących naszej działalności,
9. zajmowania się Państwa zapytaniami i skargami;
10. zapewnienia bezpieczeństwa naszej strony i zapobieganie oszustwom;
11. weryfikacji zgodności z warunkami korzystania z naszej strony.

Państwa ustawienia prywatności mogą być wykorzystane do ograniczenia publikacji Państwa informacji na naszej stronie i mogą być dostosowane za pomocą kontroli prywatności na stronie.

VI. Ujawnianie danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione osobom trzecim, o których mowa w pkt I 6, w poniższych przypadkach:
1. w zakresie, w jakim jest to wymagane przepisami prawa;
2. w związku z trwającymi lub potencjalnymi postępowaniami sądowymi lub administracyjnymi lub innymi regulowanymi przez obowiązujące przepisy;
3. w celu ustanowienia, wyegzekwowania lub obrony naszych praw (wliczając w to udostępnienie informacji innym podmiotom w celu przeciwdziałania oszustwom);
4. wszelkim osobom, które wedle naszej zasadnej opinii mogą wystąpić do sądu lub innego właściwego organu o ujawnienie takich danych osobowych, jeśli wedle zasadnej rozsądnej opinii, istnieje duże prawdopodobieństwo, że taki sąd lub organ nakaże ujawnienie takich danych osobowych;
5. w zakresie niezbędnym do realizacji umowy z Państwem.

VII. Międzynarodowe transfery danych

Dane osobowe, które gromadzimy mogą być przechowywane i przetwarzane w każdym z krajów, w którym prowadzimy działalność i mogą być przesyłane pomiędzy tymi krajami w celu umożliwienia ich wykorzystania zgodnie z niniejszą polityką. Dane osobowe, które zbieramy, mogą być przekazywane do następujących krajów, które nie mają przepisów o ochronie danych równoważnych z obowiązującymi w Europejskim Obszarze Gospodarczym: Stanów Zjednoczonych Ameryki, Rosji, Japonii, Chin i Indii. Dane osobowe, które Państwo publikują na naszej stronie lub przesyłasz do publikacji, mogą być dostępne za pośrednictwem internetu na całym świecie. Nie możemy zapobiec wykorzystywaniu lub niewłaściwemu wykorzystaniu takich danych przez inne osoby. Wyraźnie zgadzasz się na przekazywanie danych osobowych opisanych w tym punkcie.

VIII. Bezpieczeństwo danych osobowych

Podejmujemy zasadne techniczne i organizacyjne środki ostrożności w celu przeciwdziałania utracie, nadużyciu lub zmianie Państwa danych osobowych. Państwa dane osobowe przechowujemy na bezpiecznych serwerach (chronionych hasłem i zaporą). Ewentualne elektroniczne transakcje finansowe zawierane za pośrednictwem naszej strony będą chronione technologią szyfrowania.
Jednak transmisja informacji przez internet jest potencjalnie niebezpieczna i bezpieczeństwo przesłanych w ten sposób danych nie może być nigdy w pełni zagwarantowane. W przypadku hasła używanego do uzyskania dostępu do naszej strony są Państwo odpowiedzialni za zachowanie go poufności.

IX. Zmiany/aktualizacja

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana poprzez zamieszczenie na naszej stronie jej nowej wersji. Prosimy, aby sprawdzili Państwo nasza stronę, celem weryfikacji ewentualnych zmian. Możemy powiadomić Państwa zmianach w niniejszej polityce za pośrednictwem w formie e-mail.
Prosimy Państwa o informację w przypadku konieczności skorygowania lub aktualizowania Państwa danych osobowych, w których posiadaniu jesteśmy.

X. Strony Internetowe osób trzecich

Nasza strona internetowa zawiera hiperłącza do stron internetowych osób trzecich oraz szczegółowe informacje na ich temat. Nie mamy kontroli i nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki osób trzecich.